نظم المعلومات المحاسبية

مقدمة في نظم المعلومات المحاسبية فهي تعد  ذات أهمية كبيرة في الوقت الحالي فهي تساهم بشكل فعال في نجاح الشركات.

لذلك قمنا في CFOONLINE بتحرير هذا المقال الذي نتحدث فيه عن أنواع ودور ودراسة نظم المعومات المحاسبية بالإضافة إلى أهم النقاط التي تساعد في نجاح المنشآت في السعودية على وجه التحديد.

مفهوم نظم المعلومات المحاسبية

نظم المعلومات المحاسبيه (accounting information system) عبارة عن نظم تستخدم في الشركات والمؤسسات لجمع وتحليل وتدوين وتقديم المعلومات المالية والمحاسبية.

وهي تهدف إلى توفير معلومات دقيقة وموثوقة للإدارة لاتخاذ القرارات المالية الصحيحة.

انواع نظم المعلومات المحاسبية

توجد العديد من أنواع نظم المعلومات المحاسبية ومنها:

1. نظام المحاسبة اليدوي: وهو نظام يتم فيه تدوين العمليات المحاسبية يدوياً بالقلم والورق, ويستخدم هذا النظام في الشركات الصغيرة والمتوسطة.
2. نظام المحاسبة الآلي: ويشمل الكمبيوتر وبرامج المحاسبة, ويستخدم هذا النظام في الشركات الكبيرة والمتوسطة ويمكن أن يتم استخدامها أيضا في الشركات الصغيرة.
3. نظام المحاسبة المتكاملة: وهو نظام متطور يجمع بين نظام المحاسبة الآلي ونظام إدارة الموارد البشرية ونظام إدارة المخزون ونظام البيع والشراء وغيرها, ويستخدم هذا النظام في الشركات الكبيرة.
4. نظام المحاسبة المالية: وهو نظام يهتم بتدوين العمليات المالية وتقاريرها بما في ذلك البيانات المالية المهمة مثل الميزانية والقوائم المالية ويستخدم هذا النظام في الشركات الكبيرة والمؤسسات المالية.
5. نظام المحاسبة الإدارية: وهو نظام يهتم بتدوين العمليات التكلفة والإيرادات والأرباح والخسائر ويستخدم هذا النظام في الشركات الكبيرة للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة.

لماذا ندرس نظم المعلومات المحاسبية؟

بما أن الأمور المالية تشكل جزءًا هامًا من نشاط العديد من المؤسسات والشركات, فإن دراسة نظم المعلومات المحاسبيه تعد أمرًا ضروريًا للعديد من الأشخاص والمهن المختلفة,

وذلك للأسباب التالية:

• تسهيل عملية اتخاذ القرارات: يمكن لنظام المعلومات المحاسبية أن يوفر معلومات دقيقة ومفصلة عن النشاط المالي للمؤسسة أو الشركة, وذلك يساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة والفعالة بشأن الأمور المالية.
• مساعدة في التخطيط المالي: يمكن لنظام المعلومات المحاسبية أن يوفر معلومات حول الإيرادات والنفقات والأرباح والخسائر لفترات مختلفة, وهذا يمكن المؤسسة من التخطيط المالي الفعال والتنبؤ بالمستقبل.
• التحكم في التكاليف: يمكن لنظام المعلومات المحاسبية أن يساعد في تحليل تكاليف الإنتاج والتسويق والتوزيع وغيرها, وهذا يساعد المؤسسة في التحكم في التكاليف وتحسين الأداء المالي.
• الامتثال للمعايير المحاسبية: يمكن لنظام المعلومات المحاسبية أن يساعد المؤسسة في الامتثال للمعايير المحاسبية والتقارير المالية المطلوبة, وهذا يساعد على تعزيز الثقة لدى المساهمين والعملاء والشركاء.

ما هي أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟

تتعلق أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية بالعديد من العوامل، بما في ذلك:

• تحسين الإدارة المالية: تمكن نظام المعلومات المحاسبية من تحسين عمليات الإدارة المالية في المؤسسات والشركات. فهو يتيح للمديرين والمحاسبين إمكانية الوصول إلى المعلومات المالية المهمة بسرعة وكفاءة.
• تحسين عمليات المراقبة والرقابة: يمكن لنظام المعلومات المحاسبية تحسين عمليات المراقبة والرقابة في المؤسسات والشركات, وذلك من خلال توفير بيانات دقيقة ومحدثة بشكل دوري عن النشاط المالي والمصروفات والإيرادات.
• زيادة الكفاءة والإنتاجية: يمكن لنظام المعلومات المحاسبية زيادة الكفاءة والإنتاجية في المؤسسات والشركات, حيث يتيح الوصول السريع إلى المعلومات المالية والتقارير المحاسبية.
• تحسين العلاقات التجارية: يساعد نظام المعلومات المحاسبية في تحسين العلاقات التجارية مع العملاء والموردين, حيث يمكنه توفير بيانات دقيقة حول الفواتير والدفوعات.

عناوين يبحث عنها الكثيرون:

_ الفقاعة الاقتصادية أو اقتصاد البالون 2023

_ استشارة قانونية مجانية واتس اب في السعودية

_ الموازنة التقديرية

_ أساسيات المحاسبة|5 من أهم عناصرها

أهمية نظم المعلومات المحاسبية في إدارة الأعمال

تتضمن أهمية نظم المعلومات المحاسبية في إدارة الأعمال ما يلي:

1. تمكين اتخاذ القرارات: توفر نظم المعلومات المحاسبية المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات بناءً على البيانات المالية الدقيقة والموثوقة. وتتيح هذه البيانات للإدارة اتخاذ القرارات المستنيرة حول توجيه الأعمال وتخصيص الموارد بشكل أفضل.
2. تسهيل العمليات المالية: تساعد نظم المعلومات المحاسبية في تسهيل العمليات المالية المختلفة في الشركة, مثل الحسابات المالية والحسابات البنكية والتحصيل والدفع, وتقليل الوقت اللازم لإنجاز هذه العمليات.
3. تحسين الإدارة المالية: تمكن نظم المعلومات المحاسبية من إدارة الأموال والموارد المالية بشكل أفضل ومساعدة الإدارة على تحديد أولويات الإنفاق والاستثمار, وتحسين الإيرادات والأرباح والنمو العمليات الأخرى المرتبطة بالأموال.
4. تحسين الإدارة العامة: تساعد نظم المعلومات المحاسبية على تحسين الإدارة العامة للشركة, وتعزيز الفعالية في جميع الأنشطة, بما في ذلك الإدارة الإدارية والتسويقية والإنتاجية والتوزيع.
5. تحسين التخطيط الاستراتيجي: تعتبر نظم المعلومات المحاسبية أداة مهمة في عملية التخطيط الاستراتيجي للشركة.

نظراً لأهمية نظم المعلومات (AIS)

نقدم لكم في  مكتب CFOONLINE المكتب المالي المعتمد في السعودية الاستشارة اللازمة والمحاسبين الماليين ذوي الخبرة التي تمكنهم من متابعة الأمور المالية للشركات حتى تحقيق النجاح وتعزيز الكفاءة وتحسين الأداء المالي.

أهمية نظم المعلومات المحاسبية PDF : من هنا

تحليل الاحتياجات وتصميم النظام المحاسبي المناسب للشركة

لتحليل الاحتياجات وتصميم النظام المحاسبي المناسب للشركة, يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

1. تحليل احتياجات الشركة: يجب أن تقوم بتحليل احتياجات الشركة من النظام المحاسبي ومنتجاتها وخدماتها. يمكنك القيام بذلك من خلال الاجتماع مع أصحاب الأعمال والموظفين والعملاء, وجمع المعلومات عن العمليات المحاسبية الحالية والمشكلات المتعلقة بها.
2. تحديد المتطلبات الوظيفية والتقنية: بعد تحليل احتياجات الشركة, يجب تحديد المتطلبات الوظيفية والتقنية للنظام المحاسبي المراد تصميمه. وهذا يتطلب تحديد الوظائف التي يجب أن يؤديها النظام المحاسبي, مثل المحاسبة العامة والموردين والعملاء والمخزون وغيرها, وتحديد المعلومات التي يجب أن تحتويها قاعدة البيانات, وتحديد المعايير التي يجب تلبيتها في التصميم الفني للنظام.
3. تحليل العمليات الحالية: يجب أن تحلل العمليات المحاسبية الحالية للشركة, وتحديد العمليات التي يمكن تحسينها أو تطويرها, وتحديد المشكلات التي تواجهها الشركة وما يمكن القيام به لحلها.
4. تصميم النظام المحاسبي: بعد جمع وتحليل المعلومات, يمكنك الآن البدء في تصميم النظام المحاسبي المناسب للشركة. يجب تصميم النظام بحيث يلبي جميع المتطلبات التقنية والوظيفية, ويكون سهل الاستخدام ويتماشى مع العمليات الحالية للشركة.

تحسين الكفاءة والفعالية في نظم المعلومات المحاسبية

تحسين الكفاءة والفعالية في نظم المعلومات المحاسبية يتطلب بعض الخطوات التالية:

1. تحسين التخطيط: يجب أن يتم التخطيط بشكل جيد قبل بدء تطوير أي نظام محاسبي, ويجب تحديد الأهداف والمتطلبات اللازمة لتلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية للشركة.
2. استخدام التكنولوجيا الحديثة: يجب الاعتماد على التكنولوجيا الحديثة لتحسين كفاءة النظام المحاسبي, وذلك عن طريق استخدام الحلول البرمجية والأجهزة الحديثة التي تعمل بأحدث التقنيات.
3. التدريب والتعليم: يجب توفير التدريب والتعليم المستمر للموظفين المعنيين بالنظام المحاسبي, وذلك لزيادة كفاءتهم وفهمهم لطرق استخدام النظام بشكل صحيح.
4. تحسين عمليات العمل: يجب تحسين عمليات العمل المرتبطة بالنظام المحاسبي, وذلك لضمان تقليل الأخطاء وزيادة الفعالية في العمل.
5. التحكم والمراقبة: يجب توفير نظام تحكم ومراقبة قوي للنظام المحاسبي, وذلك للتأكد من صحة البيانات ومتابعة أي مشاكل قد تظهر في النظام.
6. تحديث وصيانة النظام: يجب تحديث النظام المحاسبي بشكل دوري وإجراء الصيانة اللازمة للحفاظ على كفاءته وفعاليته في العمل.

العوائق التي قد تواجه تنفيذ نظم المعلومات المحاسبية

تنفيذ نظم المعلومات المحاسبية يمكن أن يواجه العديد من العوائق:

• بعضها يتعلق بالجانب التقني.
• والآخر بالجانب التنظيمي والإداري.

ومن بين العوائق التي يمكن أن تواجه تنفيذ نظم المعلومات المحاسبية:

1. تكلفة النظام: قد يكون تنفيذ نظام معلومات محاسبية باهظ الثمن, وقد تحتاج الشركة إلى تخصيص ميزانية كبيرة لتنفيذه, وهذا يمكن أن يكون عائقًا كبيرًا للشركات الصغيرة.
2. التغيير الثقافي: يمكن أن يتسبب تنفيذ نظام معلومات محاسبية في تغيير ثقافة العمل في الشركة, مما يتطلب من العاملين تعلم مهارات جديدة وتغيير الطريقة التي يعملون بها, وهذا يمكن أن يسبب مقاومة من بعض الموظفين.
3. التكامل مع النظم القائمة: يمكن أن يكون تكامل نظام المعلومات المحاسبية مع النظم القائمة في الشركة مشكلة كبيرة, حيث يحتاج النظام إلى التوافق مع الأنظمة القائمة في الشركة مثل نظام إدارة الموارد البشرية أو نظام الإنتاج والتخزين.
4. الجودة والدقة: يجب أن يكون النظام دقيقًا ويوفر معلومات ذات جودة عالية, حيث يمكن أن تؤدي الأخطاء في النظام إلى مشاكل كبيرة في المعاملات المالية والضرائب.
5. التدريب والدعم: يحتاج العاملون في الشركة إلى التدريب المناسب لاستخدام النظام, بالإضافة إلى وجود دعم فني مستمر للتعامل مع المشاكل التقنية المحتملة.
6. الأمان والحماية

تأثير نظم المعلومات المحاسبية على عمليات صنع القرارات في المؤسسات

تعتبر نظم المعلومات المحاسبية من العوامل المؤثرة بشكل كبير على عمليات صنع القرارات في المؤسسات. وذلك لأن هذه النظم تساعد على توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات المالية والإدارية المهمة.

من خلال نظم المعلومات المحاسبية, يتم تحليل وتنظيم البيانات المالية والمحاسبية للمؤسسة, وتحويلها إلى معلومات مفيدة وسهلة الفهم لصانعي القرارات.

وبفضل هذه المعلومات, يمكن للمؤسسة تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات والمشاكل المحتملة واتخاذ القرارات المناسبة لحل هذه المشاكل.

من بين الآثار الرئيسية لنظم المعلومات المحاسبية على عمليات صنع القرارات في المؤسسات:

• تحسين الفعالية والكفاءة في صنع القرارات المالية والإدارية.
• توفير معلومات دقيقة ومفصلة لصنع القرارات الاستراتيجية والتكتيكية.
• تحسين قدرة المؤسسة على متابعة وتقييم الأداء المالي والإداري.
• تحسين التخطيط والتنبؤ بالمستقبل من خلال توفير البيانات التاريخية والتوقعات المستقبلية.
• تقليل مدة الوقت اللازم لجمع البيانات وإعداد التقارير المالية والإدارية.
• تحسين الاتصال والتنسيق بين الأقسام والموظفين في المؤسسة.

بشكل عام, فإن نظم المعلومات المحاسبية تساهم بشكل كبير في تحسين عمليات صنع القرارات في المؤسسات, وتعزز قدرتها على تحقيق الأهداف المالية والإدارية المحددة.

التحديات الحالية والمستقبلية التي تواجه نظم المعلومات المحاسبيه

تواجه نظم المعلومات المحاسبية العديد من التحديات الحالية والمستقبلية التي يتعين عليها مواجهتها والتكيف معها, ومن هذه التحديات:

1. تقنية المعلومات: تزداد تقنية المعلومات بسرعة كبيرة، وهذا يتطلب من نظم المعلومات المحاسبية البحث عن أفضل الحلول والتحديث باستمرار لتلبية احتياجات المؤسسات والمستخدمين.
2. الأمان والحماية: يجب على نظم المعلومات المحاسبية العمل على حماية المعلومات المحاسبية للمؤسسة من الاختراق والسرقة والتلاعب بها، وذلك من خلال تطبيق إجراءات أمنية ومعايير عالية.
3. تحليل البيانات: يتطلب من نظم المعلومات المحاسبية القدرة على تحليل البيانات بطريقة فعالة ودقيقة، وتوفير التقارير المحاسبية المناسبة والمفصلة التي يمكن استخدامها في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة.
4. السحابة الحسابية: تعد السحابة الحسابية (Cloud computing) أحد التحديات الكبرى التي تواجه نظم المعلومات المحاسبية، فهي تتطلب منها القدرة على التكيف مع نماذج الاستخدام الجديدة وتحديثات السحابة.
5. القوانين والتشريعات: يجب على نظم المعلومات المحاسبية الالتزام بالقوانين والتشريعات الخاصة بالمحاسبة والضرائب والمالية وغيرها، مما يتطلب منها تحديث نظمها باستمرار للالتزام بهذه القوانين.
6. التنقل والوصول السريع: يتطلب العمل في المجال المحاسبي التنقل بين مواقع مختلفة.

المراجعة في ظل نظم المعلومات المحاسبية الالكترونية

تعد المراجعة في ظل نظم المعلومات المحاسبية الالكترونية مختلفة تمامًا عن المراجعة التقليدية في البيئة الورقية. وتتطلب هذه العملية مستوى عالٍ من الكفاءة التقنية والتحليلية والمهارات المحاسبية للمراجع.

تعتمد المراجعة في النظم المحاسبية الالكترونية على استخدام برامج محاسبية وقواعد بيانات لتحليل البيانات المالية.

وتهدف المراجعة في هذا السياق إلى:

• التحقق من صحة البيانات المحاسبية والمالية.
• وتحديد أي أخطاء أو احتيالات محتملة.

ومن أهم التحديات التي تواجه المراجع في هذا السياق هي:

• التأكد من صحة وسلامة البيانات المحاسبية.
• بالإضافة إلى التحقق من صحة العمليات الأساسية التي تم تسجيلها في النظام المحاسبي.

ويجب على المراجعين في النظم المحاسبية الالكترونية ما يلي:

• الاهتمام بتدريبهم على التكنولوجيا المحاسبية.
• والتأكد من استخدام أحدث الأدوات التحليلية والبرامج المحاسبية المتاحة.
• وعليهم أيضًا التأكد من توفير نظام تحكم داخلي فعال للمنظمات التي يتم مراجعتها.
• بالإضافة إلى الالتزام بمعايير المراجعة الدولية والمحلية ذات الصلة.

ما هو الفرق بين نظم المعلومات المحاسبية ونظم المعلومات الإدارية؟

تختلف نظم المعلومات المحاسبية عن نظم المعلومات الإدارية في طبيعة المعلومات التي تقوم بإدارتها وتحليلها.

نظم المعلومات المحاسبية	نظم المعلومات الإدارية	الفرق بينهما من حيث:
تستخدم لتسجيل وتتبع الأحداث المالية للشركة مثل: العمليات المالية والميزانيات والرواتب والفواتير والضرائب.	تستخدم لدعم عمليات صنع القرار الإدارية الاستراتيجية والتكتيكية في المؤسسة مثل التخطيط والتحليل والتوجيه والتقييم.	الغرض
تتمحور حول احتياجات المحاسبين والمدققين والمسؤولين الماليين في المؤسسة.	تستهدف الإدارة والمديرين والموظفين في المؤسسة اللذين يعملون في الإدارة العليا والمتوسطة والإشرافية.	الجمهور المستهدف
تركز على جوانب محددة من النشاط التجاري والمحاسبة وهي تركز على الأرقام والعمليات المالية.	تركز نظم المعلومات الإدارية على جوانب متعددة من النشاط التجاري والإداري ,وتغطي مجموعة متنوعة من الأنشطة مثل التسويق والموارد البشرية وإدارة العمليات.	النطاق
تركز على الأحداث التي وقعت في الماضي وتتبعها وتقييمها وتوثيقها.	تركز نظم المعلومات الإدارية على الأحداث الحالية والمستقبلية وتساعد في اتخاذ القرارات المستنيرة حولها.	المدى الزمني

دور نظم المعلومات المحاسبية

من بين الأهداف الرئيسية لنظم المعلومات المحاسبية:

• تحسين عمليات جمع البيانات وتجهيزها وتخزينها واسترجاعها وتحليلها المالية.
• تحسين تدفق المعلومات بين الإدارات والأقسام المختلفة داخل المؤسسة.
• توفير الدعم اللازم لعمليات التحليل المالي والتخطيط المالي واتخاذ القرارات الإدارية المالية الصحيحة.
• تعزيز سهولة الوصول إلى المعلومات المالية وتحسين دقتها وموثوقيتها.
• تحسين السيطرة الداخلية وتقليل مخاطر الاحتيال المالي.

ما هو الفرق بين المحاسبة ونظم المعلومات المحاسبية؟

يمكننا تلخيض الفرق بينهما فيما يلي:

نظم المعلومات المحاسبية	المحاسبة
هي نظم تكنولوجيا تمثل الجانب التقني للمحاسبة.	هي علم يتعلق بتسجيل وتدوين وتحليل العمليات المالية والاقتصادية للمؤسسات
تستخدم لتسجيل وتحليل البيانات المحاسبية وتسهيل إجراءات المحاسبة وإدارة الأموال	تستخدم المحاسبة لتقدير الأرباح والخسائر التحكم في الأموال وتحديد الضرائب المستحقة وتقديم تقارير مالية لإدارة الشركات والمستثمرين.

كتاب نظم المعلومات المحاسبية PDF  يمكن تحميله من الرابط : اضغط هنا

كتاب مدخل معاصر في نظم المعلومات المحاسبية PDF : اضغط هنا

نظم المعلومات المحاسبية مارشال رومني PDF : اضغط هنا

وفي الختام نأمل أن نكون في CFOONLINE المكتب المالي المعتمد في المملكة العربية السعودية قد وضحنا أهمية نظم المعلومات المحاسبية ودورها في تحقيق الاستقرار المالي للشركات

ونحن كمتكتب معتمد نرحب باستفساراتكم ونقدم الاستشارات المالية المجانية اون لاين على مدار 24 ساعة .

أهم المصادر لهذا المقال:

ar.wikipedia.org