سنتعرف في هذا الدليل الشامل على سند القبض مفهومه، أنواعه، وكيفية الإعداد 2023م في المملكة العربية السعودية ,ومدى الاستفادة التي ستحصلون عليها عند تعاملكم مع مكتبنا CFOONLINE حيث نضمن لكم جميع الخدمات المحاسبية والاستشارات المجانية.
ما هو سند القبض Receipt Voucher ؟
سند القبض Receipt Voucher هو وثيقة مالية رسمية تثبت استلام مبلغ مالي أو عنصر قيمة معين من شخص آخر.
يعتبر سند القبض بمثابة دليل قانوني على استلام المبلغ أو العنصر, وهو يقدم حماية للطرفين المتورطين في الصفقة.
- فالدائن (الشخص الذي يقدم السلعة أو الخدمة) يحصل على دليل على أنه تم دفع المبلغ.
- بينما يحصل المدين (الشخص الذي يقوم بالدفع) على دليل على أنه قد دفع المبلغ المطلوب.
سند القبض بالإنجليزية
تُترجم كلمة “سند القبض” في الإنجليزية إلى “Receipt Voucher”.
سند القبض مفهومه، أنواعه
يمكن تصنيف سند القبض إلى عدة أنواع بناءً على السياق الذي يُستخدم فيه:
-
سند قبض الكتروني
السند الإلكتروني للقبض هو وثيقة مالية رقمية تُعتبر دليلاً على استلام المبلغ المالي أو العنصر.
عادة ما يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو عبر تطبيقات الهاتف المحمول وهو يتماشى مع الاتجاه العالمي نحو الرقمنة وخفض استخدام الورق.
-
سند قبض ايجار
سند قبض الإيجار هو وثيقة تثبت أن المستأجر قد دفع مبلغ الإيجار للمالك. يمكن أن يشمل تفاصيل مثل:
- المبلغ المدفوع
- تاريخ الدفع
- العقار المُستأجر
- والفترة التي تغطيها الدفعة.
-
سند قبض مبلغ مالي
هذا النوع من سندات القبض يثبت استلام مبلغ مالي معين. يمكن أن يتعلق بأي نوع من المعاملات المالية, سواء كانت تجارية أو شخصية.
-
سند القبض في المحكمة
في سياق قضائي, سند القبض يمكن أن يكون دليلًا على استلام المبلغ المستحق أو الأداء المطلوب في نتيجة حكم قضائي.
-
سند قبض عربون
سند قبض العربون هو نوع من العقود القانونية والتي يتم من خلالها دفع مبلغ مادي كجزء من الثمن في العقد الرئيسي. هذا المبلغ يعتبر ضمانا لإتمام العقد.
مقالات أخرى ذات صلة:
_ أهم أنواع سند القبض في السعودية
_ الفرق بين سند القبض ووثائق مالية أخرى
اليك نموذج بسيط لسند قبض عربون:
تم بتاريخ: ………..
على الساعة: ……….
العقد بين:
الطرف الأول (البائع):
اسم:
عنوان:
رقم الهوية:
الطرف الثاني (المشتري):
اسم:
عنوان:
رقم الهوية:
الموضوع: بيع (وصف السلعة أو الخدمة)
تم تسليم مبلغ ……. من طرف الشاري للبائع كعربون، وذلك في انتظار الدفع الكامل للثمن في الموعد المحدد، الذي هو ……..
في حالة الانسحاب من العقد من قبل البائع، يجب أن يعيد العربون مضاعفًا للمشتري.
في حالة الانسحاب من العقد من قبل المشتري، يبقى العربون في حوزة البائع.
التوقيعات:
الطرف الأول (البائع):
الطرف الثاني (المشتري):
-
سند قبض شيك
سند قبض الشيك هو عقد يوثق تسليم شيك من الدافع للمدفوع له. يتضمن التفاصيل المهمة مثل الاسم، التاريخ، قيمة الشيك، البنك المصدر، ورقم الشيك.
اليك نموذج بسيط لسند قبض شيك:
تم بتاريخ: ………..
على الساعة: ……….
بين:
الطرف الأول (الدافع):
اسم:
عنوان:
رقم الهوية:
الطرف الثاني (المستفيد):
اسم:
عنوان:
رقم الهوية:
أعطى الطرف الأول الشيك رقم ……. المصدر عن بنك ……. وذلك بمبلغ …….(كتابة القيمة بالأرقام والكلمات) بتاريخ ……. ويتعهد الطرف الأول بأن الشيك صادر بالمبلغ المذكور وأن لديه تغطية كافية.
التوقيعات:
الطرف الأول (الدافع):
الطرف الثاني (المستفيد):
-
سند قبض مؤسسة
سند قبض مؤسسة هو وثيقة تثبت استلام مؤسسة معينة لمبلغ من المال أو سلعة أو خدمة من شخص أو كيان آخر.
هو مستند مهم في عمليات المحاسبة ويتضمن التفاصيل الأساسية مثل اسم الدافع, المبلغ المدفوع, التاريخ, والغرض من الدفع. إليك نموذج بسيط:
رقم السند: ………
تم بتاريخ: ………..
على الساعة: ……….
الطرف الأول (الدافع):
اسم:
عنوان:
رقم الهوية أو التسجيل (إذا كان مؤسسة):
المؤسسة (المستفيدة):
اسم المؤسسة:
عنوان المؤسسة:
رقم التسجيل:
تفاصيل الدفع:
المبلغ:
طريقة الدفع: (نقدا، شيك، تحويل بنكي، إلخ.)
الغرض من الدفع:
التوقيعات:
الطرف الأول (الدافع):
المؤسسة (المستفيدة):
-
سند قبض دين
سند قبض الدين هو وثيقة تثبت أن الشخص المدين (المقترض) قام بدفع جزء أو كل الدين المستحق للدائن (المقرض).
هذا السند مهم في حالة وجود نزاعات قانونية لاحقة بشأن الدين.
اليك نموذج بسيط لسند قبض دين:
تم بتاريخ: ………..
على الساعة: ……….
الطرف الأول (المدين):
اسم:
عنوان:
رقم الهوية:
الطرف الثاني (الدائن):
اسم:
عنوان:
رقم الهوية:
أقر الطرف الأول بأنه استلم من الطرف الثاني مبلغ …….(كتابة القيمة بالأرقام والكلمات) كجزء من الدين المستحق أو كتسوية كاملة للدين. الدين المتبقي (إذا كان هناك) هو ……..
التوقيعات:
الطرف الأول (المدين):
الطرف الثاني (الدائن):
أهم المقالات ذات الصلة:
_ أمثلة على النماذج الإلكترونية لسند القبض،كيفية الاستفادة من التكنولوجيا
_ سند استلام مبلغ وأهميته في المعاملات المالية في السعودية
_ مشاكل سند القبض وطرق حلها الفعالة 2023م
الفرق بين سند القبض والفاتورة
قمنا في إعداد هذا الجدول للمقارنة بين سند القبض والفاتورة في مقالنا سند القبض مفهومه، أنواعه، وكيفية الإعداد 2023م
| سند القبض | الفاتورة | |
|---|---|---|
| الغرض |
|
|
| القيمة القانونية |
|
|
| المحتوى |
|
|
ما الفرق بين سند القبض وسند الصرف؟
أهم الفروق بين سند القبض وسند الصرف في الجدول التالي:
| سند القبض | سند الصرف | |
|---|---|---|
| الغرض |
|
|
| الاستخدام |
|
|
| الأثر المحاسبي |
|
|
سندات القبض والصرف
هما نوعان من الوثائق المالية التي تُستخدم في الأعمال التجارية لتوثيق المعاملات المالية.
سند القبض يُستخدم عند استلام الأموال, بينما سند الصرف يُستخدم عند الدفع.
سندات القبض والصرف هما جزء مهم من النظام المحاسبي وتُستخدم لتسجيل العمليات المالية.
تفصيل النقاط الأساسية حول كل منهما هو كالتالي:
- سند القبض:
- يثبت سند القبض استلام مبلغ مالي أو خدمة أو سلعة من الطرف الآخر.
- يُستخدم عادة عندما تستلم الأموال أو السلع أو الخدمات.
- يعزز حسابات الأصول أو يقلل من حسابات الخصوم (حسب السياق).
- يمكن استخدامه كدليل على استلام الدفع أو الخدمة أو السلعة في حالة النزاعات القانونية.
- سند الصرف:
- يثبت سند الصرف الدفع أو التحويل المالي أو الإنفاق على سلعة أو خدمة.
- يُستخدم عادة عندما تقوم بالدفع أو التحويل المالي أو الإنفاق على السلع أو الخدمات.
- يقلل من حسابات الأصول أو يعزز حسابات الخصوم (حسب السياق).
- يمكن استخدامه كدليل على الدفع في حالة النزاعات القانونية.
يرجى ملاحظة أن الاستخدام الدقيق لكل من سند القبض وسند الصرف قد يختلف بناءً على القوانين والممارسات المحاسبية المحلية.
سند صرف وقبض
هو نوع من الوثائق التي تُستخدم في حالات معينة حيث يتم دفع مبلغ مالي واستلامه في نفس الوقت, مثل تحويل الأموال من حساب إلى حساب آخر.
كيفية إعداد سند القبض
سنقوم بشرح طريقة إعداد سند القبض وذلك يتم وفقاً للخطوات التالية:
الخطوات الأساسية لإعداد سند القبض
إعداد سند القبض يتضمن عدة خطوات. الرجاء ملاحظة أن الخطوات الدقيقة قد تختلف بناءً على القوانين المحلية وسياسات الشركة.
ولكن بشكل عام, يمكن تلخيص العملية على النحو التالي:
- تحديد التفاصيل المالية: يتضمن هذا تحديد المبلغ الذي تم استلامه, تاريخ الدفع, طريقة الدفع (نقدًا، شيك، تحويل بنكي، إلخ.), والغرض من الدفع.
- تحديد الأطراف المعنية: تحديد من هو الدافع (الشخص أو الكيان الذي أجرى الدفع) والمستفيد (الشخص أو الكيان الذي استلم الدفع).
- تعبئة النموذج: املأ تفاصيل سند القبض مع الأطراف المعنية والتفاصيل المالية.
- التحقق من الدقة: تأكد من أن جميع المعلومات المقدمة صحيحة وكاملة.
- التوقيع: يجب على الشخص الذي استلم الدفع والشخص الذي أجرى الدفع التوقيع على سند القبض.
- الحفظ والتخزين: قد يتطلب الأمر تقديم نسخة من سند القبض إلى الدافع. يجب الاحتفاظ بالنسخة الأصلية في سجلات المحاسبة للرجوع إليها في المستقبل.
- تحديث سجلات المحاسبة: استنادًا إلى معلومات سند القبض, يجب تحديث سجلات المحاسبة بشكل مناسب.
من الجيد مراجعة هذه الخطوات مع محاسب أو مستشار مالي لضمان الامتثال لجميع المتطلبات المالية والقانونية المحلية.
شروط سند القبض
- يجب أن يتضمن الاسم والعنوان الكامل للشخص الذي يقدم الدفع.
- يجب أن يتضمن مبلغ الدفع بالأرقام والكتابة.
- يجب أن يتضمن توقيع الشخص الذي يتلقى الدفع.
- يجب أن يتضمن وصفًا للسبب وراء الدفع.
إنشاء سند القبض
- بدايةً، تحتاج إلى تضمين جميع المعلومات الأساسية اللازمة, مثل اسم وعنوان الدافع, المبلغ المدفوع, والتاريخ.
- ثم تحتاج إلى توضيح السبب وراء الدفع.
- بعد ذلك, تحتاج إلى توقيع سند القبض لتأكيد أنك قد استلمت الدفع.
- أخيرًا, يمكنك تقديم نسخة من سند القبض للدافع كدليل على الدفع.
كيفية عمل سند قبض
توجد العديد من البرامج والتطبيقات التي يمكن استخدامها لإعداد سند القبض, مثل برنامج Microsoft Word أو Excel. يمكنك أيضًا استخدام قوالب جاهزة متوفرة على الإنترنت.
المهم هو أن يتضمن سند القبض جميع المعلومات الأساسية المطلوبة.
شكل سند القبض
لا يوجد شكل محدد لسند القبض. ولكن, في الغالب, سند القبض يتضمن الاسم والعنوان الكامل للشخص الذي يدفع, المبلغ المدفوع, التاريخ, وتوقيع الشخص الذي يستلم الدفع.
تصميم سند القبض
تصميم سند القبض يعتمد على الاحتياجات الخاصة بك. بعض الناس يفضلون تصميم بسيط وواضح, بينما يفضل البعض الآخر تصميمًا أكثر تعقيدًا يتضمن الشعارات والألوان الخاصة بالشركة.
الأمر يعود إلى كيف تريد أن يبدو سند القبض الخاص بك.
صيغة سند القبض
صيغة سند القبض تعتمد على القواعد المحاسبية في بلدك. على سبيل الإجمال, يجب أن تتضمن المعلومات الأساسية مثل:
- اسم وعنوان الدافع
- المبلغ المدفوع
- التاريخ
- وتوقيع الشخص الذي يستلم الدفع.
أمثلة على النماذج الإلكترونية لسند القبض
فيما يلي سنستعرض لكم أمثلة متنوعة لسندات القبض يمكنكم من خلالها التعرف على النماذج الإلكترونية المختلفة لسند القبض.
سند قبض وورد
Microsoft Word يوفر العديد من القوالب الجاهزة التي يمكن استخدامها لإعداد سند القبض.
يمكنك فقط تحميل القالب وملء المعلومات المطلوبة.
نموذج سند القبض Excel
مثل Word, Excel أيضًا يوفر العديد من القوالب الجاهزة التي يمكن استخدامها لإعداد سند القبض.
يمكنك تحميل القالب وملء المعلومات المطلوبة.
سند قبض pdf
يمكنك أيضًا إعداد سند القبض في شكل ملف PDF.
يمكنك استخدام أي برنامج لتحرير PDF لإعداد سند القبض.
سند قبض Docx
Docx هو تنسيق ملف يستخدمه Microsoft Word.
يمكنك إعداد سند القبض في Word وحفظه كملف Docx.
نموذج سند قبض جاهز للطباعة
يوجد العديد من المواقع على الإنترنت التي تقدم نماذج جاهزة لسند القبض يمكن طباعتها.
تحتاج فقط إلى تحميل النموذج وملء المعلومات المطلوبة.
الأسئلة الأكثر شيوعا حول سند القبض
فيما يلي قمنا بجمع الأسئلة الأكثر شيوعاً حول سند القبض في مقالنا سند القبض مفهومه، أنواعه، وكيفية الإعداد 2023م.
هل سند القبض يحل محل الفاتورة؟
لا, سند القبض لا يحل محل الفاتورة. الفاتورة هي طلب الدفع, بينما سند القبض هو دليل على استلام الدفع.
كيف اسوي سند قبض؟
يمكنك إعداد سند القبض باستخدام العديد من البرامج والتطبيقات, مثل Microsoft Word أو Excel. يمكنك أيضًا استخدام قوالب جاهزة متوفرة على الإنترنت.
كيف اصمم سند قبض؟
تصميم سند القبض يعتمد على الاحتياجات الخاصة بك. يمكنك استخدام البرامج المختلفة مثل Word أو Excel لتصميم سند القبض.
كيف اطبع سند قبض من مساند؟
إذا كنت تستخدم برنامج مساند, يمكنك طباعة سند القبض من خلال الذهاب إلى قائمة الطباعة واختيار سند القبض المراد طباعته.
كيف اعمل سند قبض الكتروني من ايجار؟
إذا كنت تستخدم برنامج ايجار, يمكنك إعداد سند القبض الإلكتروني من خلال الذهاب إلى قائمة الإعدادات واختيار “إنشاء سند قبض”.
متى يتم تنفيذ سند الامر؟
سند الأمر يتم تنفيذه عندما يتم تحويل الأموال أو الموارد إلى الشخص أو الكيان الذي يحمل الأمر.
متى يستخدم سند القبض؟
يستخدم سند القبض عند استلام أموال أو موارد قيمة من شخص آخر. يوفر دليلًا مكتوبًا على أن الدفع تم استلامه, ويمكن استخدامه كدليل في حالة النزاعات المحتملة حول المعاملات المالية.
وفي الختام قدمنا لك في مقالنا سند القبض مفهومه، أنواعه، وكيفية الإعداد 2023م معلومات شاملة حول الفروق بين سند القبض والفاتورة والطرق المختلفة لإعداد سند قبض إلكتروني وورقي.
بالإضافة لشرح أهمية سند القبض في العمليات المالية ومدى أهمية الاستعانة بمحاسب محترف وهذا ما يؤمنه لكم مكتبنا CFOONLINE المكتب المالي المعتمد في السعودية بالإضافة للاستشارات المجانية مع أفضل المحاسبين المتخصصين في المملكة.
أهم المصادر:
