دليل المراجعة الداخلية للشركات في السعودية أصبح ذو أهمية بالغة فهو أداة مهمة للشركات لضمان أن العمليات الداخلية لديها تعمل بفعالية وفي اتجاه تحقيق الأهداف المحددة.
يقوم مكتب CFOONLINE المكتب المالي المعتمد في السعودية بإعداد دليل المراجعة الداخلية للشركات وبشكل احترافي وذلك بفضل الكادر المتميز ذوي الخبرة الواسعة في اعداد اللوائح المالية والنظام المحاسبي للشركات.
مفهوم المراجعة الداخلية
المراجعة الداخلية(internal audit): وهي نشاط تقييمي مستقل خلال تنظيم معين يهدف الى مراجعة العمليات المحاسبية والمالية وغيرها وذلك كأساس لخدمة الادارة.
أهداف المراجعة الداخلية, دليل المراجعة الداخلية
تتمثل أهم أهداف المراجعة الداخلية على النحو التالي:
- التحقق من تطبيق الإجراءات والسياسات الداخلية: حيث يتم فحص مدى إلتزام المؤسسة بسياساتها وإجراءاتها الداخلية,ومن ثم توجيه الملاحظات والتوصيات لتحسين الأداء والإمتثال للسياسات والإجراءات.
- تقييم الرقابة الداخلية: وتتمثل في كيفية عمل الرقابة الداخلية للشركة,وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تحسين وتوجيه التوصيات المناسبة لتعزيز الرقابة الداخلية.
- التحقق من الإلتزام بالقوانين واللوائح: ويتمثل هذا الهدف في التأكد من إلتزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
- تحسين الكفاءة والفعالية: حيث يقوم فريق المراجعة الداخلية بتحليل العمليات الداخلية والإجراءات والممارسات المتبعة في الشركة,وتقديم التوصيات المناسبة لتحسين كفاءة العمليات والفعالية وتقليل التكاليف.
- تحسين إدارة المخاطر: ويتمثل هذا الهدف في تحديد وتقييم المخاطر التي تواجه الشركة,وتحديد الإجراءات اللازمة لتقليل هذه المخاطر وإدارتها بفعالية.
- تحسين الثقة في المعلومات المالية: حيث يتم تقييم جودة المعلومات المالية والحاسبية التي يتم اعدادها.
أهمية المراجعة الداخلية للشركات
في الآونة الاخيرة ازدادت اهمية المراجعة الداخلية وذلك لعدة عوامل هي:
-
كبر حجم المشروعات وتعقد عملياتها:
أدى ظهور شركات المساهمة الى كبر حجم المشروعات وانفصال الادارة عن الملكية مما ادى الى عدم قدرة ادارة المشروعات من الإلمام بكافة الاشياء في هذه المشروعات وبالتالي استوجب الامر استخدام نظم رقابة داخلية.
-
التناثر الجغرافي للعمليات وتزايد نطاق العمليات الدولية:
مع كبر حجم المشروعات تم انشاء فروع كثيرة في مناطق متباعدة ادى ذلك الى ارسال المراجع الداخلي لمراجعة اعمال هذه الفروع , وقد اطلق على هذا المراجع (المراجع المتجول) لمتابعة مدى التزام العاملين بالسياسات الادارية واقتراح التعديلات.
نجاح المراجع المتجول في اداء هذه المهام كان له اثر كبير في نشأة المفهوم الحديث للمراجعة الداخلية وفي اتساع نطاقها وتزايد اهميتها.
-
التوسع في احتياجات الادارة:
نجد ان الادارة هي العميل الرئيسي لقسم المراجعة الداخلية وهي التي تحدد الخدمات التي تحتاجها من قسم المراجعة الداخلية وعلى ادارة المراجعة الداخلية توفير تلك الاحتياجات.
-
اعمال مفهوم السيطرة على الشركة:
السيطرة تعني قيام مجلس الادارة بالالمام بمجريات الامور بالشركة والقدرة على ادارتها وتوجيهها نحو تحقيق الاهداف المخطط لها ، وتجاوز المخاطر التي يمكن التعرض لها نتيجة بيئة الاعمال المتغيرة والتقدم التكنلوجي والمنافسة.
ويرى الباحثون ان المراجعة الداخلية تمد الادارة العليا بالتحليل والتقييم والاستشارات والتوصيات عن الانشطة التي تم فحصها ، ويمكنها اكتشاف وضع الغش بتحديد الوفورات والغرض واضافة قيمة وزيادة العائد للمنشأه .
فالمراجعة الداخلية الآن تتضمن نطاق واسع للرقابة وادارة المخاطر.
مزايا المراجعة الداخلية
- إن المراجع الداخلي بسبب وجوده كل الوقت في المشروع ومعاصرته لمشاكل يستطيع ان يلمس كل نواحيه ونشاطاته واجراءاته والمشاكل المترتبة عليه.
- إن المراجعة الداخلية تتم بصورة منظمة وعلى مدار السنة بدلاً من مرة واحدة سنوياً في حالة وجود مراجع خارجي.
- ان المراجع الخارجي يتحقق اساساً من سلامة المركز المالي وصحة النتائج ، فهو لن يستطيع ان يعطي الوقت الكافي لاكتشاف الاخطاء والتلاعب وانما يلجأ الى الاختبارات في مراجعته.
ولهذا فان ادارة المراجعة الداخلية تقوم بمراجعة كاملة لكافة العمليات عن طريق الفحص المستقل داخل المشروع وعلى هذا فهي تعتبر رقابة لخدمة الادارة حيث تعمل على قياس وتقييم فاعلية الرقابة الداخلية.
أوراق عمل المراجعة الداخلية
تتضمن أوراق عمل المراجعة الداخلية ما يلي:
- جدول العمل: وهو وثيقة توضح الأنشطة والإجراءات التي يتعين على المراجع الداخلي مراجعتها، ويشمل على سبيل المثال: تواريخ المراجعة والمواضيع المعنية وأسماء الأشخاص المسؤولين عن تنفيذها.
- قائمة المراجعة: وهي قائمة تحتوي على جميع الوثائق والمعلومات التي يحتاجها المراجع الداخلي لتنفيذ المراجعة.
- نماذج المراجعة: وهي نماذج مصممة مسبقًا يمكن استخدامها لتوثيق نتائج المراجعة وتحليلها وتقديم التوصيات.
- السياسات والإجراءات: وهي وثائق تحدد المعايير والإجراءات التي يجب اتباعها من قبل الشركة أو المؤسسة، وتحتوي على المسؤوليات والإجراءات والتواريخ النهائية لتنفيذ العمليات المختلفة.
- الخطط الاستراتيجية والتقارير الدورية: وتوفر هذه الوثائق للمراجع الداخلي معلومات حول أهداف الشركة والإنجازات والتحديات التي تواجهها.
- التقارير الداخلية السابقة: وهي التقارير التي أعدتها المراجعة الداخلية في السابق، ويمكن استخدامها لتحديد المسائل السابقة.
مقالات ذات صلة:
_ قوائم مالية داخلية للشركات في السعودية.
_ تعرف على أهم مكاتب محاسبة 2023.
ما هي خطة المراجعة الداخلية للشركات؟
يتم إعداد خطة المراجعة الداخلية بناءً على تحليل شامل لجميع الأنشطة والعمليات داخل الشركة، وتتضمن الخطة المراجعة الداخلية عادةً عناصر مثل:
- تحديد المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على الشركة، وتحليل تأثيرها على عمليات الشركة.
- تحديد المجالات المراد مراجعتها: تحديد الأقسام والعمليات التي يتم تدقيقها وتقييمها.
- وضع الأهداف: وضع أهداف واضحة ومحددة للمراجعة الداخلية وتحديد المؤشرات الرئيسية للأداء والجودة التي يجب تقييمها.
- تحديد الجدول الزمني: تحديد الجدول الزمني للمراجعة الداخلية، وتحديد موعد بدء وانتهاء المراجعة وتحديد مدة كل جزء من المراجعة.
- وضع خطة العمل: وضع خطة العمل التي يجب اتباعها لمعالجة أي مخالفات أو تحسين العمليات المراجعة.
- توثيق النتائج: توثيق النتائج المتعلقة بكل مراجعة، بما في ذلك النتائج الإيجابية والسلبية والملاحظات، وتحديد الإجراءات المقترحة لتحسين الأداء.
دليل المراجعة الداخلية PDF : اضغط هنا.
ما هي معايير المراجعة الداخلية؟
تشتمل معايير المراجعة الداخلية للشركات في المملكة العربية السعودية على مجموعة من المعايير والإرشادات التي تم تحديدها من قبل مؤسسة النقد العربي السعودي (البنك المركزي السعودي) وهي كالتالي:
- الامتثال والتحقق: يتطلب تقييم المراجع الداخلي للشركات السعودية مراجعة الإجراءات الداخلية للشركة والتحقق من امتثالها للمعايير الداخلية والتشريعات المعمول بها.
- الفاعلية والكفاءة: يجب على المراجع الداخلي تقييم فاعلية وكفاءة النظام الداخلي للشركة وتقديم توصيات لتحسينها إذا لزم الأمر.
- السرية والحماية: يتعين على المراجع الداخلي ضمان أن المعلومات التي تم جمعها خلال المراجعة تحفظ بسرية تامة وتحمي بالطرق اللازمة.
- الاستقلالية والكفاءة المهنية: يتعين على المراجع الداخلي أن يكونوا مستقلين ومؤهلين للقيام بمهامهم بكفاءة واستقلالية تامة.
- الإبلاغ: يجب على المراجع الداخلي توثيق ما تم تقييمه والتحقق منه بشكل كاف وتقديم تقارير إلى مجلس إدارة الشركة والإدارة التنفيذية للشركة.
يتم اتباع هذه المعايير والإرشادات من قبل المراجعين الداخليين في الشركات السعودية للتأكد من سلامة وموثوقية المعلومات المالية والتشغيلية للشركة وضمان أن يتم تحقيق الأهداف المحددة.
ما هي أنواع المراجعة؟
تختلف أنواع المراجعة الداخلية التي يتم تنفيذها في الشركات وفقًا لحجم ونوع الشركة وطبيعة أعمالها والمخاطر المحتملة. ومن بين هذه الأنواع:
- مراجعة العمليات الداخلية: وهي مراجعة لعمليات الشركة وإجراءاتها الداخلية للتأكد من تطبيقها بشكل صحيح وفعال، وذلك بما في ذلك التأكد من السيطرة الداخلية وتوافقها مع المعايير واللوائح المعمول بها.
- مراجعة المخاطر: وتشمل مراجعة المخاطر تقييم المخاطر الحالية والمحتملة التي تواجهها الشركة وتقييم تأثيرها على الأعمال، وتقديم توصيات للتخفيف من هذه المخاطر.
- مراجعة الامتثال: وتهدف إلى تقييم امتثال الشركة للمعايير واللوائح المعمول بها، بما في ذلك اللوائح الداخلية والقوانين الحكومية والمعايير المهنية.
- مراجعة الأداء: وهي مراجعة لأداء الشركة والتأكد من تحقيق الأهداف والأداء المالي والإداري والتشغيلي وفقًا للمعايير المعمول بها.
- مراجعة المالية: وتهدف إلى التأكد من صحة البيانات المالية والمحاسبية للشركة وتوافقها مع المعايير المحاسبية.
ختاماً تم في هذا المقال التعرف على مفهوم المراجعة الداخلية للشركات في المملكة العربية السعودية ودليل المراجعة الداخلية أهدافها ,أهميتها,وخطة المراجعة الداخلية وأوراق عمل المراجعة الداخلية.
بالإضافة للتعرف على معايير المراجعة الداخلية.
نحن في مكتب CFOONLINE نعمل على توفير خدمة إعداد دليل المراجعة الداخلية وتقديم الإستشارات المحاسبية اللازمة للوصول بعملائنا للنجاح في مختلف المشاريع والشركات.
